ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร สามารถจำแนกได้ดังนี้ 1.เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง 2.เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินงาน
3.เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ได้แก่ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ
4.เพื่อใช้สำหรับการบริหารประกอบการตัดสินใจ ได้แก่ การสำรวจเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขผลการวิจัย สถิติต่างๆของหน่วยงาน ถือเป็นข้อมูลสำหรับนักบริหารที่ใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายที่สำคัญ5.เพื่อช่วยในการดำเนินงานมีประสิทธิภาพ เช่น เอกสารที่อยู่ในระหว่างการดำเนินงานจะช่วยให้การติดต่อในเรื่องต่างๆ เป็นไปอย่างต่อเนื่อง ไม่ต้องเสียเวลาในการอ้างอิง สามารถดูได้จากเอกสารครั้งสุดท้าย ทำการติดต่อเพื่อแจ้งเรื่องราวทีต้องการสื่อข้อควากระดาษที่เป็นข้อมูลข่าวสาร จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรหรือ