รูปภาพ

อ้างอิง

www.pantavanij.com/e
http://www.webgetrich.net/
http://www.stou.ae/
http://www.stou.ac.th/
http://www.khunryfee.ssrw.ac.th/

นางสาว ราณี ระหังภัย เลขที่ 17 ปวส1 การตลาด 1

ตัวอย่าง

ตัวอย่าง การโพสข้อควม ที่เอาไว้โพสฟรี ในเว็บบอร์ด สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ ไม่มีลิขสิทธิ์ เพื่อเป็นการทำงานที่ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับ คนหางาน
ไม่ต้องขาย++ไม่ต้องหาสมาชิก++ แค่สมัคร+ชำระค่าโฮสติ้งแค่เดือนแรก+ ที่เหลือปล่อยให้ระบบจัดการแทนคุณ! !!! รีบสมัครเลยค่ะ เพราะมีระบบหาสมาชิกให้คุณฟรี ไม่จำกัด !!! เชิญทุกท่านเปิดรหัสแรก 2, 3, 4, 5 กับเราค่ะ…ทีมของเรายินดีช่วยให้คุณประสบความสำเร็จจาก WEBgetrich ได้อย่างรวดเร็ว! เราทำงานเป็นทีมแผนการตลาดของเราเป็นดังนี้ค่ะ1.ระบบออนไลน์ เรามีพื้นที่โฆษณาทางเว็บไซต์มากมาย ทั้งแบบแบนเนอร์ Text Link และ Google Adword และทีมอัพไลน์ที่ขยันโพสทำให้ โฆษณาของเรากระจายไปกว่า 1,000 บอร์ด.2.ระบบออฟไลน์ เรามีทีมงานแนะนำตรง โดยการแจกใบปลิวตามแหล่งชุมชนและนัดพบแรงงานและลงโฆษณาทางนิตยสาร”งาน”หลายแห่ง. เพราะฉะนั้น แค่คุณสมัคร และชำระค่าโฮสติ้งแค่เดือนแรก..แล้วที่เหลือปล่อยให้ระบบจัดการแทนคุณค่ะ!รับรองคุณต้องประสบความสำเร็จแน่นอนกับทีมของเราค่ะรีบๆหน่อยนะคะ ถ้าอยากประสบความสำเร็จจากธุรกิจนี้! ผู้สนใจรีบสมัคร ชำระค่าโฮสติ้งแค่เดือนแรก เดือนต่อไปเข้าระบบ Auto Chip แล้วรอดูผลงาน (Auto Chip = เป็นระบบการตัดเงินอัตโนมัติ เมื่อคุณมีรายได้รวม (รายได้โดยปกติ+โบนัสพิเศษ) เกิน 450 บาทซึ่งจะทำให้ในเดือนถัดไป.. คุณจะได้สถานะเป็น Active โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องชำระค่าบริการในเดือนนั้นอีก)เว็บไซต์ของ WEBgetrich http://www.webgetrich.net/?r=supergoldKt.Phakakarn084-322-2102ejob@gateinter.net

แนวคิด

แนวคิดการควบคุมการใช้เอกสาร
1. ระบบการจัดการเอกสารที่ใช้ในสำนักงาน ครอบคลุมกระบวนการต่างๆ นับตั้งแต่การผลิต การเผยแพร่ การใช้ การจัดเก็บ การค้นคืนและการกำจัด เพราะเอกสารถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารภายในสำนักงานและองค์การ เอกสารเป็นสื่อที่บรรจุสารสนเทศ เพื่อช่วยให้สำนักงานดำเนินการได้ตามภารกิจที่ได้วางไว้2. ระบบการผลิตเอกสารแบ่งออกเป็น ระบบประมวลคำ ระบบดีทีพีหรือการพิมพ์ตั้งโต๊ะ และระบบการจัดทำสำเนาเอกสาร และครอบคลุมไม่ว่าเอกสารจะอยู่ในรูปแบบหรือสื่อประเภทใด3. ระบบจัดเก็บและค้นคืนครอบคลุมระบบที่ช่วยในการจัดเก็บเอกสารที่ใช้ในสำนักงาน เพื่อเอื้อประโยชน์ในการค้นคืน โดยวิเคราะห์เนื้อหาและประเภทของเอกสารเพื่อใช้ในการจำแนกหมวดหมู่ของเอกสาร และกำหนดวิธีการในการค้นคืน4. เอกสารที่ได้จัดเก็บไว้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สะดวกและทันต่อเหตุการณ์

ความสำคัญการควบคุมการใช้เอกสาร. ความสำคัญของการจัดเก็บและค้นคืนเอกสารในสำนักงานจัดเก็บเอกสารที่จำเป็นต่อการดำเนินงานและการบริหารองค์การอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำกัดว่าเอกสารจะอยู่ในรูปแบบกระดาษ วัสดุย่อส่วน หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ค้นคืนข้อมูลที่อยู่ในเอกสารและตัวเอกสารได้อย่างถูกต้อง ทันต่อเหตุการณ์ สะดวก และมีประสิทธิภาพรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารตามลำดับความสำคัญของเอกสาร

กระบวนการ

กระบวนการใช้เอกสาร สำคัญออกเป็น 2 ประเภท คือ2.1 กระบวนการถ่ายภาพสำเนา โดยปัจจุบันได้มีวิวัฒนาการเป็นเครื่องถ่ายเอกสารภาพสี และจัดเรียงหน้าเอกสารโดยอัตโนมัติ2.2 กระบวนการพิมพ์2.2.1 การพิมพ์ออฟเซต เป็นกระบวนการทำสำเนาโดยเริ่มจากการนำภาพต้นฉบับของเอกสารที่จะจัดทำสำเนาเสียก่อน เมื่อได้ภาพต้นฉบับแล้ว จึงค่อยจัดทำสำเนาจากต้นฉบับ2.2.2 การพิมพ์ตามความต้องการ โดยใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ความเร็วสูง มักนิยมใช้กับการจัดพิมพ์จดหมายเวียน จดหมายประชาสัมพันธ์ลูกค้า

ขั้นตอน

ขั้นตอนการใช้เอกการสาร
” ที่มีมากเกินไป ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่เสียเวลามากที่สุดในกระบวนการจัดหา ซึ่งเวลาส่วนใหญ่หมดไปกับการติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นทั้งในบริษัทและกับ Supplier ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารมากมายไม่ว่าจะเป็น Invoice, Receiving Document หรือแม้แต่ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นต้น

ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร สามารถจำแนกได้ดังนี้ 1.เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง 2.เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินงาน
3.เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ได้แก่ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ
4.เพื่อใช้สำหรับการบริหารประกอบการตัดสินใจ ได้แก่ การสำรวจเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขผลการวิจัย สถิติต่างๆของหน่วยงาน ถือเป็นข้อมูลสำหรับนักบริหารที่ใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายที่สำคัญ5.เพื่อช่วยในการดำเนินงานมีประสิทธิภาพ เช่น เอกสารที่อยู่ในระหว่างการดำเนินงานจะช่วยให้การติดต่อในเรื่องต่างๆ เป็นไปอย่างต่อเนื่อง ไม่ต้องเสียเวลาในการอ้างอิง สามารถดูได้จากเอกสารครั้งสุดท้าย ทำการติดต่อเพื่อแจ้งเรื่องราวทีต้องการสื่อข้อควากระดาษที่เป็นข้อมูลข่าวสาร จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรหรือ

การควบคุบการใช้เอกสาร

ความสำคัญการใช้เอกสาร เอกสารเป็นงานที่มีความสำคัญต่อการบริหารธุรกิจทุกประเภท เนื่องจากในการติดต่อธุรกิจใด ๆ ก็ตาม ต้องอาศัยการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน เครื่องมือที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารที่สำคัญได้แก่ จดหมาย บันทึก โทรเลข โทรสาร โทรพิมพ์ โทรศัพท์ เทเลกซ์ เป็นต้น โดยเฉพาะในปัจจุบันซึ่งเป็นยุคแห่งข้อมูลข่าวสาร ยุคแห่งโลกไร้พรมแดน ได้มีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาใช้ในการปฏิบัติงานและการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ เช่น การใช้ระบบประมวลผลข้อมูลในการปฏิบัติงาน การติดต่อสื่อสารด้วยระบบกลุ่มหรือเครือข่าย (Group or Network) เช่นการใช้ระบบ LAN (Local Area Network) ในการติดต่อสื่อสารภายในหน่วยงาน หรือการใช้ระบบ WAN (Wide Area Network) ในการติดต่อสื่อสารระหว่างเมืองหรือระหว่างประเทศ โดยการติดต่อในรูปเครือข่ายโทรศัพท์ และ Internet ที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบันก็คือ Electronic mail หรือ E – mail ดังนั้น ข้อมูลข่าวสารที่เกิดขึ้นภายในหน่วยงานหรือจากภายนอกหน่วยงาน ที่อาจปรากฎในรูปของเอกสารหรือรูปลักษณะใดๆ ก็ตาม ล้วนแต่มีประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานทั้งสิ้น นอกจากนี้เอกสารมิใช่เพียงแต่มีประโยชน์ในการดำเนินงานเพียงครั้งเดียวเท่านั้น แต่ยังสามารถนำมาใช้ประโยชน์ในการดำเนินงานซ้ำ การนำมาอ้างอิง หรือใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการดำเนินการใดๆ ในอนาคตได้อีกด้วย